Агентствам

Уважаемые коллеги!

Агентства, которые уже стали нашими постоянными партнерами, мы искренне благодарим за работу с нашей компанией! Новые агентства мы приглашаем к сотрудничеству, которое, мы уверены, будет долгосрочным, плодотворным и взаимовыгодным.

Начать работать с нами просто!

1. Пройдите регистрацию в системе онлайн-бронирования
Временный доступ в систему онлайн бронирования будет открыт на 3 дня.

2. Подпишите и отправьте пакет документов для сотрудничества:

• договор комиссии в 2-х экземплярах (обязательно с печатями и подписями);
• дополнительное соглашение к договору
• карточка комиссионера;
• копия свидетельства о государственной регистрации (заверенная печатью агентства и подписью руководителя).

Пакет документов можно передать курьером или выслать почтой по адресу: 220006, Минск, ул. Белорусская, 15, оф. 5Н, компания «ВОЯЖТУР».

Если произошли какие-либо изменения (изменилось наименование юридического лица, юридический адрес, директор, телефон, e-mail и т.д.), то необходимо предоставить информационное письмо, которое отправляется на e-mail: operator@vtour.by.

Если по какой-либо причине вы не можете оформить заявку в системе онлайн подбора и бронирования туров, можно отправить её продукт-менеджеру по направлению или на e-mail: operator@vtour.by.

Оплата осуществляется в белорусских рублях по внутреннему курсу компании на день оплаты.

Внимание! Смена курсов производится в 10:30. Счета распечатанные до 10:30, являются недействительными. Для полной оплаты подтвержденного заказа Вам необходимо распечатать счет. Счет находится в личном кабинете в заказе.

Как распечатать счет для полной оплаты?

Необходимо внести в раздел "договорная стоимость" сумму, за которую тур продан туристу в белорусских рублях (сумма, пробитая в кассу агентства). Далее нажимается кнопка "применить". После этого можно печатать счет. Сумму, которую вы указали, как договорную, можно увидеть внизу в примечаниях.

Как распечатать счет для предоплаты (доплаты) по заказу?

Для предоплаты: Для того, чтобы внести предоплату по заказу, не нужно вносить "договорную стоимость" и не нужно печатать счет. В назначении платежного поручения указывается: "Предоплата за туристические услуги по заказу №. Договор комиссии № от. "

Внимание! Предоплата фиксируется по внутреннему курсу компании на день оплаты. Остаток пересчитывается по актуальному внутреннему курсу на день окончательной оплаты.

Для доплаты: Необходимо внести в раздел "договорная стоимость" всю сумму, за которую тур продан туристу в белорусских рублях (сумма, пробитая в кассу агентства). Например, 28.02 клиент оплатил 1000 рублей, 01.04 оплатил еще 2500, а 01.05 доплатил остаток 1500 - "договорная стоимость"=1000+2500+1500=5000 рублей). Далее нажимается кнопка "применить". После этого можно печатать счет.

При корректировке договорной суммы к дальнейшим расчетам принимается последняя скорректированная договорная стоимость.

Внимание! Оплаты по разным заказам необходимо проводить отдельными платежными поручениями.

Отчет Комиссионера предоставляется до 5 числа месяца следующего за отчетным. Для проверки правильности составления отчета можно выслать подготовленный отчет на электронную почту buh1@vtour.by. После предварительного согласования 2 экз. отчета с оригиналами подписей директора и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, нужно выслать почтой по адресу: 220006, Минск, ул. Белорусская, 15-5Н.

1. Предоплаты в отчетном месяце в отчет не включаются. Их нужно включить в отчет того периода, в котором будет произведен окончательный расчет по заявке;
2. Согласованная Комитентом стоимость – это Договорная стоимость услуг, которую Агентства должны проставлять в Личном кабинете перед тем как напечатать счет. Правила выставления счета читайте в разделе оплата заказов;
3. Размер комиссионного вознаграждения – это разница между согласованной стоимостью и суммой к перечислению Комитенту;
4. Сумма к перечислению – это сумма всех предоплат и доплат по заявке;
5. Дата оплаты – это все даты, когда были сделаны оплаты по заявке.

• перенос дат поездки, в том числе замену направления путешествия на любой продукт из ассортимента операторского продукта по ценам, действующим на новую дату поездки (предоплата фиксируется по курсу на день оплаты, доплата - по актуальному курсу на день доплаты)
• аннуляция тура без фактически понесенных расходов (за исключением стоимости ПЦР-тестов, страховок, консульских сборов, если они были оформлены или оказаны) и возврат денежных средств в белорусских рублях из полученных средств на соответствующую дату оплаты. 

Уважаемые коллеги!
Информируем Вас о том, что с 04.01.2021 бонусная программа «Накапливай бонусные баллы» временно приостановлена.
Списание баллов на рекламные туры и личные поездки сотрудников также приостановлено до последующего уведомления.

Правила накопления бонусных баллов:

• в бонусной программы участвуют все операторские направления "ВОЯЖТУР";
• 1 балл = 1 у.е. (экв. долл);
• вы накапливаете 0,5% от суммы к оплате;
• баллы начисляются персонально специалисту компании;
• баллы можно использовать только на рекламные туры или отдых для себя и близких членов семьи (муж/жена, ребенок, родители), списать можно до 60% стоимости тура;
• баллы можно использовать после накопления минимум 250 баллов;
• баллы не сгорают;
• баллы становятся активными после прилета туристов.

Все баллы отображаются в личном кабинете во вкладке Бонусы.