Контакты для агентств
Сотрудничество и договор
Уважаемые коллеги!
Агентства, которые уже стали нашими постоянными партнерами, мы искренне благодарим за работу с нашей компанией! Новые агентства мы приглашаем к сотрудничеству, которое, мы уверены, будет долгосрочным, плодотворным и взаимовыгодным.
Начать работать с нами просто!
1. Пройдите регистрацию в системе онлайн-бронирования
Временный доступ в систему онлайн бронирования будет открыт на 3 дня.
2. Подпишите и отправьте пакет документов для сотрудничества:
- договор комиссии в 2-х экземплярах (обязательно с печатями и подписями);
- дополнительное соглашение к договору
- карточка комиссионера;
- копия свидетельства о государственной регистрации (заверенная печатью агентства и подписью руководителя).
Пакет документов можно передать курьером или выслать почтой по адресу: 220006, Минск, ул. Белорусская, 15, оф. 5Н, компания «ВОЯЖТУР».
Если произошли какие-либо изменения (изменилось наименование юридического лица, юридический адрес, директор, телефон, e-mail и т.д.), то необходимо предоставить информационное письмо, которое отправляется на e-mail: operator@vtour.by.
Если по какой-либо причине вы не можете оформить заявку в системе онлайн подбора и бронирования туров, можно отправить её продукт-менеджеру по направлению или на e-mail: operator@vtour.by.
Оплата заказов
Оплата осуществляется в белорусских рублях по внутреннему курсу компании на день оплаты.
Внимание! Смена курсов производится в 10:30. Счета распечатанные до 10:30, являются недействительными. Для полной оплаты подтвержденного заказа Вам необходимо распечатать счет. Счет находится в личном кабинете в заказе.
Как распечатать счет для полной оплаты?
Необходимо внести в раздел "договорная стоимость" сумму, за которую тур продан туристу в белорусских рублях (сумма, пробитая в кассу агентства). Далее нажимается кнопка "применить". После этого можно печатать счет. Сумму, которую вы указали, как договорную, можно увидеть внизу в примечаниях.
Как распечатать счет для предоплаты (доплаты) по заказу?
Для предоплаты: Для того, чтобы внести предоплату по заказу, не нужно вносить "договорную стоимость" и не нужно печатать счет. В назначении платежного поручения указывается: "Предоплата за туристические услуги по заказу №. Договор комиссии № от. "
Внимание! Предоплата фиксируется по внутреннему курсу компании на день оплаты. Остаток пересчитывается по актуальному внутреннему курсу на день окончательной оплаты.
Для доплаты: Необходимо внести в раздел "договорная стоимость" всю сумму, за которую тур продан туристу в белорусских рублях (сумма, пробитая в кассу агентства). Например, 28.02 клиент оплатил 1000 рублей, 01.04 оплатил еще 2500, а 01.05 доплатил остаток 1500 - "договорная стоимость"=1000+2500+1500=5000 рублей). Далее нажимается кнопка "применить". После этого можно печатать счет.
При корректировке договорной суммы к дальнейшим расчетам принимается последняя скорректированная договорная стоимость.
Внимание! Оплаты по разным заказам необходимо проводить отдельными платежными поручениями.
Отчет комиссионера
Отчет Комиссионера предоставляется до 5 числа месяца следующего за отчетным. Для проверки правильности составления отчета можно выслать подготовленный отчет на электронную почту buh1@vtour.by. После предварительного согласования 2 экз. отчета с оригиналами подписей директора и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, нужно выслать почтой по адресу: 220006, Минск, ул. Белорусская, 15-5Н.
Правила заполнения отчета:
- Предоплаты в отчетном месяце в отчет не включаются. Их нужно включить в отчет того периода, в котором будет произведен окончательный расчет по заявке;
- Согласованная Комитентом стоимость – это Договорная стоимость услуг, которую Агентства должны проставлять в Личном кабинете перед тем как напечатать счет. Правила выставления счета читайте в разделе оплата заказов;
- Размер комиссионного вознаграждения – это разница между согласованной стоимостью и суммой к перечислению Комитенту;
- Сумма к перечислению – это сумма всех предоплат и доплат по заявке;
- Дата оплаты – это все даты, когда были сделаны оплаты по заявке.
Скачать форму отчета комиссионера
Связаться с бухгалтерией можно по телефону +375 17 324 82 37 (Людмила Николаевна)
Бонусная программа
Уважаемые коллеги!
Информируем Вас о том, что с 04.01.2021 бонусная программа «Накапливай бонусные баллы» временно приостановлена.
Списание баллов на рекламные туры и личные поездки сотрудников также приостановлено до последующего уведомления.
Правила накопления бонусных баллов:
- в бонусной программы участвуют все операторские направления "ВОЯЖТУР";
- 1 балл = 1 у.е. (экв. долл);
- вы накапливаете 0,5% от суммы к оплате;
- баллы начисляются персонально специалисту компании;
- баллы можно использовать только на рекламные туры или отдых для себя и близких членов семьи (муж/жена, ребенок, родители), списать можно до 60% стоимости тура;
- баллы можно использовать после накопления минимум 250 баллов;
- баллы не сгорают;
- баллы становятся активными после прилета туристов.
Все баллы отображаются в личном кабинете во вкладке Бонусы.

